Una de las dificultades a la hora de liderar a los equipos de trabajo, en sus diferentes tamaños es la falta de atención, aprovechamiento y participación de los colaboradores, es decir cuando asisten a una reunión de dimensiones numerosas, se suele observar que las personas conversan entre si, se entretienen con los aparatos móviles creando una situación de evasión en la reunión y falta de participación en la misma.
Una de las distorsiones que se suelen originar en estas reuniones viene derivadas de lo que se llama ocio social, que no es ni nada mas ni nada menos que pensar que pasan desapercibidas al estar en una charla de un grupo numerosos de personas desentendiéndose del interlocutor o dejando que sean otros los protagonistas.
Suele pasar en las reuniones que cuando se pide opinión contestan generalmente los mismos, por lo que al solicitar colaboración, ideas, participación, búsqueda de soluciones se perciba que solo unos pocos reciben el mensaje.
De ahí la importancia de que las reuniones para ser efectivas se deben realizar en equipos pequeños con un máximo de seis personas para que los temas, la generación de ideas, el estudio de los casos y las opiniones sean recepcionadas de la forma más completa posible. De esta manera conseguimos cruzar toda la información transmitida y obtenemos los beneficios que buscamos de involucrar al personal que solía quedarse agazapado en la multitud, animándoles a generar ideas y proponer soluciones. El fin de estas pequeñas reuniones tiene que ser el conseguir un mayor desarrollo en el equipo, para buscar la unión e involucrarse en el tema a tratar.
No es ningún descubrimiento que cuando las personas forman parte de la generación de ideas el grado de compromiso es mayor.
Aprovecho el momento para decir que el éxito de una reunión efectiva depende de la participación y la inversión de los miembros que asisten a ella. Todas las partes que componen dicha reunión son importantes desde la planificación, la logística y las habilidades para dirigir dicha reunión. Mimando estas partes se produce un impacto de participación e compromiso de los participantes.
A cada fase se le debe prestar atención y se debe tomar seriamente porque el éxito de la reunión esta críticamente ligado a la participación de los asistentes.
Barcelona Leadership quiere aportar a su organización sus conocimientos y experiencias con el fin de sensibilizar la necesidad de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la misma.
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