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El mundo de los grupos

viernes, 26 de septiembre de 2014

Navás se forma en Linkedin

El pasado dia 25 de septiembre Felipe Calvo y yo mismo, Antonio Ruiz estuvimos en Navàs un municipio barcelonés perteneciente a la comarca del Bagès a difundir las oportunidades que ofrece “Linkedin como generador de negocio”
Navas es una población con una importante industria textil, con un claro retroceso debido a la globalización de los mercados y la economía tan cambiante que nos está tocando vivir, pero con unas ganas enormes de recuperar el terreno perdido y volver a situaciones anteriores.
 Nos encontramos con un auditorio muy diverso como empresarios, directores generales, mandos intermedios, autónomos y personas en búsqueda de empleo. Todos ellos con un mismo fin, conocer esa red de la que todo el mundo habla necesaria para mejorar tus retos profesionales.
Hemos visto en Navas el  ejemplo de los que no quieren quedarse atrás en este cambio de época que estamos viviendo. Todos compartíamos la famosa frase de Alvin Toffer “Los analfabetos del siglo XXl no serán aquellos que no sepan leer ni escribir, sino aquellos que no sepan aprender, desaprender y reaprender¨”.
Los asistentes eran conocedores de que para seguir en el mundo laboral y mejorar su estrategia empresarial, todo pasa por el buen uso de Linkedin, de ahí su curiosidad por ampliar conocimientos.
Un tema que salió en el debate (y que está presente en casi todas nuestras presentaciones) es como tratar la información en Linkedin para no dar ventaja a la competencia, para nosotros lo importante es dirigirte a tu cliente objetivo y como dice Gianni Versase “Es bueno tener una competencia, ya que esta nos impulsa a hacerlo mejor”.
Tambien en la mayoría de nuestras sesiones nos encontramos con los anti redes, aquellos cuyo objetivo de asistencia es confirmar que Linkedin no es para ellos. Puede ser que esa sea la decisión final, pero ahora ya conocen los resultados que pueden llegar a tener con su uso, asi como las oportunidades de negocio que estas crean.
Nos fuimos convencidos que algunos se subirán al tren e irán en los primeros vagones capaces de poder transmitir sus experiencias y logros en el uso y aprovechamiento de Linkedin, encontrando en las nuevas tecnologías, las vías adecuadas para recuperar el terreno perdido.
La expresión “renovarse o morir”  daba un claro reflejo de esta ponencia. Se respiraba un ambiente familiar  que transmitía mucha confianza y desde el inicio de la sesión hubo implicación y colaboración que hizo que nos fuéramos con la seguridad que cumplirán sus objetivos una vez tengan su estrategia definida en la red.
Y a ti querido lector darte a conocer los doce pasos sine-qua-non para la inteligencia de negocios en Linkedin :
·         SEgemntación del mercado con un numero de inteligencia de negocios
·         Email mágico para Google y objetivo: Attrenttion span de 8 segundos
·         Muestras y estratificación de mercado via la inteligencia de negocios
·         Profundidad de red por sectores y geografías
·         Grupos contacto segundo grado
·         Los tres pasos para lo emails y los contactos
·         La configuración triplicando tu valor profesional en Goolge
·         Idiomas
·         Marca Personal
·         Foto
·         Titular profesional

Os animamos a todos los Regidores de Promoción económica de otros ayuntamientos de la provincia de Barcelona a potenciar el conocimiento de Linkedin y aprovechar las subvenciaones que ofrece la Diputación de Barcelona                                                                       
Gracias a los vecinos de Navas que están dispuestos a cambiar el destino de su municipio buscando caminos alternativos a lo que siempre se ha hecho y agradecer a los miembros del ayuntamiento por su acogida y buen hacer.

Antonio Ruiz Rus CEO Barcelona Leadership es.linkedin.com/in/antonioruizorientadorliderazgo/
Felipe Calvo  Ejecutivo experimentado en consultoria, coaching y liderazgo 2.0

sábado, 29 de marzo de 2014

La confianza y colaboración en el equipo

  Compensar y equilibrar los puntos fuertes y débiles de cada integrante del equipo tiene que servir para alcanzar los objetivos propuestos de una forma excelente en términos de eficacia y eficiencia.
  Para llegar a esta situación los miembros del equipo han de confiar mutuamente y trabajar conjuntamente hacia el objetivo común que se ha propuesto.
   Si buscamos establecer una comunicación abierta y una retroalimentación que permita una mejora permanente del equipo llegaremos a crear un entorno colaborativo, organizado y creativo con la intención de generar confianza y cohesión.
  Para ello se tiene que afrontar los conflictos mediante la resolución de problemas a través de acuerdos y discusiones constructivas buscando fomentar las habilidades individuales y definir las características de los componentes del equipo.
  Por lo tanto es fundamental que haya una confianza entro todos sus miembros. Esto tiene que permitir la delegación y el poder hacer diferentes tareas e interactuar en el cumplimiento del objetivo común.
  Para tener definido el objetivo se tiene que diseñar un programa de mejora continua que tiene que incluir los siguientes elementos.
  • Analizar en que fase se encuentra el equipo, su desarrollo y evaluación
  • Preveer, programar y planificar tanto los objetivos comunes como las actividades que se abordan.
  • Asignar de forma consensuada y con claridad las tareas, los proyectos y las responsabilidades individuales.
  • Examinar que tipo de aportación esta realizando la persona al equipo y la organización
  • Hacer el seguimiento delos objetivos conseguidos
  • Definir de forma grupal los valores del equipo
  Hacer un equipo maduro capaz de autodirigir su tarea, acción que le pertenece al líder, este se tiene que hacer responsable de equilibrar la estructura con flexibilidad y autoridad generando confianza y buscando el soporte mutuo, respeto y una actitud abierta a las aportaciones de cada miembro.




Barcelona Leadership quiere aportar a su organización sus conocimientos y experiencias con el fin de sensibilizar la necesidad de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la misma.

sábado, 22 de marzo de 2014

Las relaciones y comunicación dentro del equipo


 Muchos nos preguntamos como crear un ambiente informal y relajado en nuestro entorno profesional. toda organización esta formada por un conjunto de personas y es esta la que tiene que buscar la forma correcta para establecer las relaciones de sus componentes por medio de su misión y visión de esta.
  Las habilidades de comunicación se encuentran desarrolladas en todos sus integrantes,pues son estos los que escuchan y hacen contribuciones en cuanto al objetivo que se les marca, aunque algunas veces tengan miedo a ser criticados, acción que dejaría de ser importante si estas criticas son constructivas y se analizan los desacuerdos que puedan haber entre situaciones que sean percibidas como oportunidades.
  Para que se de una buena comunicación se tienen que tener en cuenta las siguientes características:

  • Asertividad: Los componentes del equipo no tienen que agredir ni someterse a la voluntariedad del resto, sino manifestar sus convicciones y defender sus derechos o pensamientos de una forma consciente, congruente, clara, directa y equilibrada.
  • Escucha Activa: El equipo tiene que hacer un esfuerzo físico y mental de querer captar con atención la totalidad del mensaje que se expone, intentando interpretar el significado correcto del mensaje, teniendo en cuneta tanto la comunicación verbal como no verbal del interlocutor, retroalimentando la información de lo que creemos que hemos entendido.
  • Empatía: Todo componente del equipo ha de ser capaz de ponerse en la situación de los demás para obtener un sentimiento de participación afectiva en lo que se esta tratando, siendo necesario dejar a un lado los juicios morales y fenómenos afectivos.
  • Gestión del conflicto: Esta característica esta orientada a prevenir o contener la escalada de un conflicto para reducir su naturaleza destructiva que origina un choque de intereses en el equipo, con el fin de alcanzar una situación en la que sea posible llegar a un acuerdo e incluso a una resolución del conflicto:
  Para liderar todas estas características en la comunicación no se tiene que dar nada por entendido, transmitir una información clara y detallada en l meta del equipo y en las responsabilidades de cada uno de sus componentes. 





Barcelona Leadership quiere aportar a su organización sus conocimientos y experiencias con el fin de sensibilizar la necesidad de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la misma.




















sábado, 15 de marzo de 2014

El otorgamiento de poderes en el equipo

  Actualmente el otorgamiento del poder hacia el colaborador permite tomar decisiones que de alguna manera viene dada desde la gerencia, lo que capacita al empleado a tener un conocimiento directo acerca del asunto en cuestión y se mira de mejorar la eficacia de los servicios que presta. Esto hace que el sistema de la organización se descentralice y la toma de decisiones sea más rentable, pues se agiliza la eliminación de mano de obra, sobre todo en los mandos intermedios, pero para muchos darle poder a los empleados les hace ver una invasión a sus intereses.
  El cambio puede ser beneficioso pues si los empleados se sienten involucrados en la tarea con la responsabilidad que le toca, van a trabajar más comprometidos, van a ser más eficaces, se consigue más lealtad y disfrutan más de su puesto de trabajo aumentando sus competencias.
  La intención de darle el poder que le toca le hace sentir parte integrante de la empresa y nota como dentro de la organización, es una parte importante y que en parte es responsable del éxito de la empresa.
  Pero... ¿Como se enlaza este tema dentro de una organización que se gestiona por equipos?
 El equipo ha de tener la iniciativa y capacidad para tomar las decisiones por lo que todos se sentirán responsables de las decisiones del equipo, ya que en ellas estarán incluidas sus propias propuestas tanto las soluciones como los problemas y les da la posibilidad de hacerse cargo de la situación acercándose a la consecución del objetivo.
  De esta manera se consigue una comunicación eficaz, saca a relucir el talento de sus componentes y quedan bien definidas las tareas con el fin de que puedan disfrutar de su trabajo y sobresalir mientras lo hacen.
  Si se quiere que el equipo saque un buen rendimiento se ha de controlar su evolución organizando reuniones periódicas, dejando que las personas se responsabilicen de los resultados del proyecto para definir con claridad, no solo la identificación de los problemas, sino que  buscar dar un paso adelante para desarrollar y aplicar las soluciones. 
  "El equipo ha de estar estrenado para la acción"



Barcelona Leadership quiere aportar a su organización sus conocimientos y experiencias con el fin de sensibilizar la necesidad de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la misma.

sábado, 8 de marzo de 2014

El proposito compartido del equipo



Una da las principales herramientas para el buen funcionamiento del equipo es la importancia del compromiso de sus miembros hacia la organización.

  La responsabilidad u obligación es un factor clave para construir y mantener el equipo pues es una actitud necesaria para mantener las metas claramente definida que ayudan a fomentar el espíritu del equipo.
  Por lo tanto el propósito compartido tiene un objetivo común bien definido y comprendido por todos, ya que todo el equipo tiene claro el trabajo que se tiene que hacer, así como la asignación de responsabilidades y papel dentro del equipo.
  Sin embargo el compromiso es un comportamiento raro todavía en las organizaciones pues lo más frecuente es dedicarse al acatamiento o cumplimiento de las tareas evitando todo tipo de responsabilidad y limitarse hacer sus obligaciones llegando en algunas ocasiones a encontrarnos con la desobedencia a las reglas u oposición por algunos miembros que llegan a sobresalir y poner en aprietos la visión.
  Para ello se ha de definir un objetivo, se necesita fijar una meta y los pasos necesarios para llegar a ella por eso tenemos que desarrollar un plan de trabajo haciéndose las siguientes preguntas.
  - ¿Que espera la compañía de mi y mi equipo?
  - ¿Que espera de mi trabajo y el de mi equipo?
  - ¿Porque lo quiero hacer?
  - ¿Cada cuanto tiempo he de entregar resultados o informes?
  Para todas estas preguntas se ha de tener en cuenta que las metas han de ser especificas, medibles, realizables, realistas y se han de marcar un tiempo definido.
  Hay que tener en cuenta que para construir y mantener un equipo exitoso este tiene que ser de diversas personalidades y habilidades y tener las metas claras con la intención de fomentar el espíritu de equipo. Al tener la metas bien definidas mejorara la comunicación y por lo tanto se reforzara el compromiso creando armonía y un sentido compartido de la responsabilidad.
  Uno de los beneficios es el equilibrio de la dinámica grupal y facilita la lluvia de ideas, compensando las fortalezas de unos con las debilidades de otros, con estos factores se crea una sinergia colectiva que producirá un aumento en el esfuerzo colectivo y el compromiso sera mayor.



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sábado, 1 de marzo de 2014

La eficacia del equipo

  Para conseguir sacar adelante un proyecto se crea la necesidad de hacerlo en equipo. La eficacia de un equipo consiste en algo más que la suma de sus partes. De todos es sabido que el trabajo en equipo ayuda a favorecer los rasgos de sus componentes como la creatividad, el compromiso, la formación y el crecimiento personal.
  Para ello el equipo ha de disponer de unas características con la idea de llegar a ser lo más eficaces posible en busca del éxito. 
  Estas son las características:
  • PROPÓSITO COMPARTIDO: Se ha de conseguir una meta para que el equipo unifique su objetivo y este ha de ser lo suficientemente importante que llegue a entusiasmar y compartir valores entre sus miembros.
  • OTORGAMIENTO DE PODERES: El equipo ha de tener iniciativa y capacidad para tomar decisiones con el fin de que sus miembros se sientan responsables de las decisiones del equipo.
  • RELACIONES Y COMUNICACIÓN FLUIDA: Los miembros del equipo han de estar intercambiando información y retroalimentación de ella. El componente debe preguntarse como hace su función, que acción es la correcta o no dentro del equipo y como puede mejorar su trabajo.
  • FLEXIBILIDAD: Los integrantes del equipo han de optar por un estilo de liderazgo participativo que pueda ser desarrollado por cualquiera de sus participantes en momentos diferentes por lo que no tienen que ajustarse a estructuras y métodos de funcionamiento fijos para poderse cambiar fácilmente a cualquier situación.
  • OPTIMO RENDIMIENTO: Se han de cumplir las especificaciones de coste, calidad y tiempo para conseguir los objetivos marcados con lo que utilizaran métodos de trabajo adaptado a cada situación.
  • RECONOCIMIENTO: Reconociendo las aportaciones y el éxito tanto individual como colectivo sus integrantes se sentirán valorados personalmente y estarán dispuestos a canalizar su motivación hacia la consecución de las metas del equipo.
  • MOTIVACIÓN: Los integrantes se encuentran  satisfechos por el solo hecho de pertenecer al equipo con lo que sus valores y necesidades individuales se complementaran con los valores y metas del equipo existiendo satisfacción en el funcionamiento del mismo.



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sábado, 22 de febrero de 2014

Como gestionar la dinámica del equipo

  El buen funcionamiento de un equipo requiere una serie de atributos que le tienen que facilitar su trabajo y eficacia y su gestor o líder ha de tener equilibrio y madurez psiquica para ello.
  Una de las razones del mal ambiente y creación de conflictos viene dada por la falta de buen juicio y prudencia a la hora de tomar decisiones, escasez en el equilibrio personal y con carencia de la responsabilidad.
  Para evitar que estas características aparezcan se ha de tener confianza en las capacidades de los miembros del equipo y crear expectativas positivas con el fin de transmitir seguridad, cuya meta sera la conclusión de una forma adecuada en las actividades del equipo.
  La empatia y ser capaz de ponerse en el punto de vista de todos los miembros del equipo garantiza flexibilidad mental y motiva la intención de buscar el consenso entro todos, así nos ganamos el respeto del equipo, generando acercamiento y compromiso.
   El obtener tolerancia, estar abierto a los comentarios y tener disponibilidad hacia los otros nos hace más accesible al equipo, si le añadimos que hay que estar dispuesto atender las demandas de este, se sentiran escuchados por lo que aumentaremos su integración y el compromiso sera mayor.
  Ahora solo queda presentar las partes con lo que se conseguirá acercarse al éxito y son las siguientes:
  • Producción: Relaciona los temas a tratar y ayudara a recordar los objetivos del equipo, mostrando desde sus inicios hasta la actualidad el progreso del mismo.
  • Reuniones: Facilita la comunicación entre los integrantes del equipo resaltando que todas las aportaciones de sus componentes son importantes.
  • Ordenar: Saber interpretar los sentimientos y emociones que salen del equipo para asegurarnos su unidad.
  Con estas herramientas el gestor o líder se orienta y conduce al equipo hacia sus objetivos con el fin de mantenerlo cohesionado.



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sábado, 15 de febrero de 2014

¿Porque un equipo y no un grupo?

  Los equipos de trabajo son una herramienta de consecución de objetivos para la organización que representas, ya que aprovecha al máximo la capacidad, formación y experiencia de los elementos humanos que la constituyen.
  ¿Pero sabes distinguir la diferencia entre equipo y grupo en el mundo profesional?
  Empezare hablando de los objetivos de uno y otro, mientras en el grupo, sus componentes realizan las tareas bajo intereses comunes sin otra obligación que realizar un trabajo, aquellos profesionales que forman parte de un equipo se ven comprometido a una meta especifica.
  Gracias a la diferente forma de plantear el objetivo, los componentes tienen diferente nivel de compromiso, mientras para unos es relativo debido a su baja cultura grupa y no tener las tareas distribuidas de forma equitativa, para el equipo se consigue todo lo contrario debido a tener  que compartir valores y un elevado espíritu, tras verse comprometido a realizar el trabajo según sus habilidades y capacidades. Eso hace que se valoren los hechos de todo el equipo y no de forma individual como suele pasar a los grupos.
  También haré mención al líder, mientras en los grupos puede o no haber uno en el equipo es imprescindible ya que tiene que haber una persona responsable y afectiva que aliente la importancia del trabajo colectivo y no se obtengan conclusiones personales e individuales que caracterizan a los grupos.
  Importante tratar es como se analiza el trabajo de los miembros de la organización, como se determina su valor, importancia o transcendencia de los objetivos que hay planteados. En lo que se refiere a los grupos estos no se evalúan, se va directamente al resultado, independientemente de que se haya logrado el éxito o no, pero por el otro lada nos encontramos una auto evaluación de los mismos componentes del equipo de forma continuada de cara a la mejora de objetivos en relación a la misión, por lo que son capaces de medir ellos mismos el resultado y hacerse participe de lo logrado sea positivo o negativo, detalle que en el grupo el resultado no es de el, sino de la persona que lo plantea, llevándose en este caso los aspectos negativos por la falta de eficacia en el objetivo,


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sábado, 8 de febrero de 2014

Consecuencias de tener un equipo de trabajo.

  La baja pasión es uno de los problemas a los que se encuentra una empresa tradicional al ser incapaz de adaptarse ante los nuevos retos que les toca vivir con tanto cambio de mercado a las que se ven sometidas.
  Los cambios o reducciones de plantillas que efectúan para reducir costos hacen que sus integrantes no lleguen a identificarse con la misión de la organización y a estos solo les preocupa el salario para sobrevivir en los tiempos actuales.
  Estos colaboradores necesitan un cambio de cultura dentro de la organización donde vean que hay otra alternativa a la situación que refleja la salida de compañeros y hacer un giro de 180º, para que estos empiecen a emocionarse dentro de su actividad profesional, donde consigan asumir compromiso y responsabilidad hacia el objetivo que marce la organización.
  Claro esta este objetivo tiene que estar bien definido, con la intención de que se genere un equilibrio entre las necesidades de la empresa y las del profesional que ejecuta sus tareas, con el fin de conseguir estabilidad en su vida social y laboral.
  Los equipos de trabajo se acercan a esta misión. Este tipo de organización bien planteada intenta generar confianza a sus miembros responsabilizando al componente a las metas que se fijan, implicando en la misión de la empresa.
  A esto hay que añadir que impulsa la relación entre los miembros y el desarrollo profesional de los mismos. se le estimula hacia la creatividad para que mejoren su autoconfianza y generen una mayor autoestima para hacerle participe de los logros obtenidos y  participe de los retos a los que la empresa se pueda encontrar.
  Cultivando virtudes como la perseverancia, el aprovechamiento del tiempo, la prudencia, el fortalecimiento de terminar un trabajo bien hecho y utilizando el optimismo como herramienta para no desmotivarse fácilmente se consigue cambiar o eliminar toda inquietud generada  por los cambios que se hacen dentro de la empresa.
  Porque no lo olvides "no hay soluciones externas, sino soluciones internas" ya que, tan pronto tomamos la decisión de hacer algo, aparecen los medios para llevarlos a cabo


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sábado, 1 de febrero de 2014

Cambia de actitud, cambia tu organización

  A día de hoy muchas organizaciones siguen estructuradas con el poder jerárquico que se ha implantando en la época industrial, época que esta pegando sus últimos coletazos.
  Las características de esta empresas promueve la baja pasión de sus integrantes ya que las cosas que les emocionan están fuera de su trabajo y solo se ven motivados en el por la importancia que les dan al salario, las vacaciones y su estabilidad futura como es la pensión, con una mentalidad de no hacer más de la cuenta llegando a no asumir sus responsabilidades con el handicap del miedo que suelen tener en los cambios de la organización.
  Hoy día una organización con  poder jerárquico donde lo más importante es dar ordenes (que se han de atacar) produce una baja contribución en las decisiones sobre la realización del trabajo esperando a que otros lo hagan por el, donde no hay una comunicación constructiva en el desarrollo de las tareas y el escuchar es lo que más echan  a faltar sus componentes esta predestinada a ir a rastras del mercado con una posible desaparición por la falta de innovación.
  Para salir de esta situación estas organizaciones tiene que empezar adecuar a los trabajadores a la función que tienen que cumplir el componente, se tiene que  evitar la confusión que se tiene sobre las metas. Estas tienen que estar definidas y ser bien comprendidas por sus integrantes que han de tener una asignación clara de sus funciones creando un ambiente relajado y comprometido con la misión y visión de la organización.
  Con una confianza reciproca entre empleador y empleados, evitando que los problemas sean solucionados por terceras personas, induciendo a la propuestas de ideas, donde se valoren los esfuerzos que se realizan en el desempeño del trabajo, llegando a eliminar los conflictos de intereses personales y de equipo.
  Todo esto exige un esfuerzo significativo ya que promueve que la actitud de sus componentes sea la que marque la diferencia trabajando juntos se consiguen mayores resultados obteniendo los éxitos que nos proponemos de forma significativa. 

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domingo, 26 de enero de 2014

Lideres: El bueno, el feo y el malo

  Si hay algo que se suele reconocer fácilmente por parte de los miembros de la organización es la existencia de dos tipos de lideres, uno con el que le gusta trabajar y el otro del que quieren liberarse.
  Independientemente de los rasgos de los componentes de un equipo, estos siempre quieren que se les escuche cuando realizan una tarea y no ver un comportamiento insensible antes las posibles situaciones en las que se encuentran cuando efectúan sus responsabilidades.
  Los componentes del equipo prefieren encontrarse con personas alentadoras, sociables y valientes que les guíen ante sus retos profesionales rechazando la incredibilidad, la intimidación o la reserva en los resultados que obtienen, independientemente de los beneficios o perdidas que estos obtengan.
  El equipo espera encontrar a una persona que le dirija con buen sentido del humor, empatica, resolutiva que cree un ambiente laboral capaz de hacer su jornada lo más placida y atractiva posible donde pueden desarrollar todas sus habilidades profesionales correctamente huyendo del mal genio, el egocentrismo, la indecisión y búsqueda de culpables ante situaciones adversas o incumplimiento de los objetivos que se les pide.
  Con las características citadas se puede decir que si nos encontramos con personas seguras, empaticas y conectadas con el equipo estas hacen sentir a sus componentes tranquilidad, valoración e inspiración en su quehacer diario dentro de la organización. en caso contrario si el líder es distante, difícil de tratar y arrogante en el mejor de los casos el equipo se sentirá incomodo y en el peor despertara mucho resentimiento.
  Dependiendo del entorno labora que se mueva el equipo en referencia con lo escrito dependerá del clima laboral que se mueva la organización pues es la suma de los estados de animo lo que mueve las relaciones que solemos mantener dentro de la jornada laboral ya que es la frecuencia de los momentos positivos y negativos lo que determina la satisfacción y en consecuencia el rendimiento del equipo.



Barcelona Leadership quiere aportar a su organización sus conocimientos y experiencias con el fin de sensibilizar la necesidad de un cambio de cultura, desarrollando una nueva forma de trabajo donde se pueda crear un bienestar colectivo dentro de la misma.